Khi bước chân vào hành trình viết blog, dù đã có sự chuẩn bị về tinh thần, mình vẫn cảm thấy choáng ngợp vì có nhiều điều phải học hỏi và rèn luyện. Không chỉ là kiến thức về lĩnh vực ngách mình đã chọn mà còn rất nhiều những kỹ năng liên quan khác. May mắn là, mình đã tìm được một số công cụ miễn phí giúp hỗ trợ viết blog trong giai đoạn đầu. Vì vậy, mình muốn chia sẻ lại những công cụ miễn phí hữu ích này cho bạn.
Một vài khái niệm bạn cần biết
Trong quá trình tìm hiểu về viết blog, có một vài khái niệm mình đã đọc được và mình nghĩ chúng sẽ cần thiết nếu bạn là một người mới.
Blog hay weblog là một phần đặc biệt của website với nhiều bài viết (blog post) được trình bày theo thứ tự thời gian, từ mới nhất đến cũ nhất.
Website là tập hợp các trang web chứa nội dung dưới dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,… được lưu trữ trực tuyến trên các máy chủ và có thể được truy cập bởi bất cứ ai, từ bất cứ đâu thông qua mạng Internet.
Blogger là tên gọi chung cho những người sáng tạo nội dung trên blog.
Blog Writing hay Blogging là việc viết nội dung cho blog.
Content Writing bao gồm quá trình lập kế hoạch, viết và chỉnh sửa nội dung cho blog và các nội dung khác của cả website. Hiểu đơn giản thì Blog Writing là một phần trong Content Writing.
7+ công cụ miễn phí cho blogger
Đây là tổng hợp những công cụ miễn phí mình đã sử dụng hoặc tìm hiểu từ khi bắt đầu viết blog cho đến hiện tại. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho bạn.
1. Công cụ miễn phí cho việc lưu trữ
Có thể nói các dịch vụ của Google là một công cụ lưu trữ nội dung vô cùng hiệu quả.
Google Drive: nơi lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn. Chỉ cần một tài khoản miễn phí trên Google và bạn có thể lưu trữ mọi thứ ở đây.
Google Docs: một công cụ tuyệt vời cho những người viết, bạn có thể viết cả khi không có kết nối Internet. Google Docs vượt trội hơn Word vì có thể dễ dàng thực hiện việc chia sẻ dữ liệu cho người khác. Mình viết tất cả các bài viết trên Google Docs.
Google Sheet: tương tự như Excel nhưng có thể chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng. Mình sử dụng Google Sheet để lên kế hoạch nội dung cho blog.
2. Công cụ ghi chú
Google Calendar: tạo ghi chú cho công việc hoặc các cuộc hẹn.
Google Keep: ghi chú nhanh các ý tưởng, đặc biệt là trên điện thoại.
Notion: bạn có thể ghi chú bằng cách nhấn “Save to Notion” ngay khi đang đọc. Notion còn tích hợp cả công cụ lên kế hoạch, quản lý các nhiệm vụ hoặc bạn có thể tự tạo một template. Đây là một tiện ích mở rộng từ trình duyệt Chrome. Bạn vào Chrome Extension -> chọn Notion -> nhấn “Thêm vào Chrome” là có thể sử dụng.
Evernote: công cụ ghi chú nhanh, hỗ trợ cho việc ghi chép, sắp xếp và lưu trữ văn bản.
Tất cả các công cụ miễn phí này đều có thể sử dụng thuận tiện trên cả máy tính và điện thoại.
3. Kho ảnh miễn phí chất lượng cao
Unsplash: đây là một kho ảnh chất lượng cao từ cộng đồng nhiếp ảnh với hơn 5 triệu bức ảnh.
Pexels: kho ảnh và video với hơn 3,2 triệu hình ảnh và video miễn phí mà bạn không cần lo ngại về vấn đề bản quyền.
Pixabay: tương tự Pexels, đây cũng là một kho ảnh miễn phí với nhiều chủ đề khác nhau để bạn lựa chọn.
Pinterest: một trang mạng xã hội với kho hình ảnh và rất nhiều ý tưởng.
4. Công cụ miễn phí thiết kế ảnh
Canva: thiết kế mọi thứ bạn cần từ logo, favicon, ảnh bìa cho bài đăng blog, slide thuyết trình, video,… Đây cũng là ngách mình chọn cho blog The Tiny Writer. Nếu muốn tìm hiểu về công cụ này, mời bạn đọc thêm các bài viết của mình nhé.
Đọc thêm:
5 lý do các blogger ưa chuộng thiết kế trên Canva
Học thiết kế trên Canva: 3 giao diện cho người mới
5. Công cụ nghiên cứu từ khóa/ xu hướng
Google Keyword Tool: công cụ nghiên cứu và phân tích từ khóa miễn phí được cung cấp bởi Google.
Google Trends: giúp bạn kiểm tra những từ khóa nào đang được tìm kiếm nhiều nhất, những từ khóa nào đang là xu hướng.
Ngoài ra, có hai công cụ nghiên cứu từ khóa trả phí rất hữu ích là AnswerThePublic và Ahrefs. Bản miễn phí của hai công cụ này khá hạn chế, với AnswerThePublic bạn sẽ có 3 lượt truy vấn trong 1 ngày. Còn với Ahrefs, công cụ này sẽ trả về một số gợi ý về ý tưởng cho từ khóa bạn chọn từ Google, Bing, Youtube,… bạn phải trả phí nếu muốn xem tất cả các chỉ số, thống kê.
6. Công cụ lên lịch nội dung
Google Sheet: mình quen thuộc với Excel khi đi làm nên đã quyết định chọn Google Sheet để lên lịch nội dung cho blog The Tiny Writer.
Trello: mình chưa sử dụng công cụ này, nhưng đây là công cụ được khá nhiều blogger gợi ý sử dụng. Trello giúp bạn lập kế hoạch, làm việc trên các dự án cũng như theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
Airtable: được nhận xét là dễ sử dụng, trực quan và có một số tính năng vượt trội trong việc liên kết các bảng tính.
Notion: ngoài sử dụng để lưu trữ, bạn cũng có thể lên lịch nội dung bằng Notion.
7. Công cụ phân tích hoạt động của website
Google Site Kit: plugin giúp kiểm tra và phân tích hoạt động của website.
Jetpack: plugin theo dõi, phân tích lưu lượng truy cập cho website.
Itheme security: tăng cường bảo mật cho website.
Rank Math SEO: giúp tối ưu SEO cho bài viết.
8. Công cụ email marketing
Convertkit: gửi email miễn phí dưới 1000 tin.
Mailchimp: gửi email miễn phí dưới 2000 tin.
Mình chưa sử dụng hai công cụ này, nhưng đây là hai công cụ email marketing được khá nhiều blogger gợi ý lựa chọn. Trong tương lai, mình nhất định sẽ trải nghiệm chúng.
9. Công cụ hỗ trợ khác
Wondershare Demo: quay video các thao tác trên màn hình, hạn chế của bản miễn phí là chỉ có thể ghi trong khoảng 5 phút. Công cụ này được tích hợp trong tiện ích mở rộng của Chrome. Tương tự như Notion, bạn vào Chrome Extension -> chọn “Wondershare Demo” -> nhấn “Thêm vào Chrome” để sử dụng.
Tango: ghi lại thao tác trên màn hình. Đây là công cụ mình sử dụng để ghi lại gần như tất cả thao tác trên màn hình khi chia sẻ các bài viết. Tango cũng là một công cụ miễn phí từ Chrome, thao tác thêm vào Chrome cũng tương tự như Notion hay Wondershare Demo.
Remove.bg: xóa nền ảnh một cách nhanh chóng. Công cụ miễn phí này thật sự rất tiện lợi, chỉ cần 5 giây là bạn có thể xóa phông nền của ảnh. Bạn cũng có thể thêm phông từ các gợi ý của Remove.bg hoặc upload phông theo ý muốn. Mọi thứ rất nhanh chóng và đơn giản.
Mình sẽ tiếp tục cập nhật các công cụ miễn phí khác trong thời gian tới. Hy vọng bạn đã có cho mình một vài gợi ý hữu ích.