Nền tảng thiết kế đồ họa trực tuyến Canva được nhiều người sử dụng vì sự đơn giản, thân thiện và tính ứng dụng cao. Nếu bạn là một blogger hay freelancer thì càng không nên bỏ qua ứng dụng hữu ích này. Mình từng chia sẻ một bài viết về 5 lý do vì sao các blogger ưa ái lựa chọn Canva. Trong đó, lý do thứ hai là vì giao diện trực quan và thân thiện với người dùng. Đối với một người mới học thiết kế trên Canva, mình nghĩ sẽ rất hữu ích nếu chúng ta có một góc nhìn tổng quan về các giao diện. Thông qua bài viết này, mình muốn chia sẻ cùng bạn 3 giao diện cơ bản khi học thiết kế trên Canva.
Đầu tiên, mình muốn chia sẻ lại hướng dẫn đăng ký tài khoản trên Canva nếu như bạn vẫn chưa có.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Canva
Để bắt đầu việc học thiết kế trên Canva thì điều đầu tiên là bạn phải tiến hành đăng ký một tài khoản trên ứng dụng này. Cách đăng ký rất dễ dàng, bạn chỉ cần tài khoản Google, Facebook hoặc tài khoản email là có thể thực hiện. Các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Canva tại địa chỉ https://www.canva.com. Click chọn loại tài khoản để tiến hành đăng ký. Thông thường tài khoản Gmail được ưu tiên vì Canva cho phép lưu trữ và upload dữ liệu giữa hai ứng dụng này nên khá thuận tiện.
Bước 2: Nhập địa chỉ email và mật khẩu.
Bước 3: Giao diện sẽ chuyển sang các lựa chọn về mục đích đăng ký tài khoản. Đây là cách Canva thu thập dữ liệu nhằm đưa ra các gợi ý phù hợp cho thiết kế mẫu. Small business là một lựa chọn tốt nếu bạn là một blogger/ freelancer hoặc có ý định sử dụng thiết kế trên Canva cho mục đích kinh doanh.
Bước 4: Nếu bạn muốn tạo một nhóm để cùng thiết kế thì có thể nhập địa chỉ email của các thành viên hoặc chọn “Get Invite Link” để tạo lời mời. Chọn “Maybe Later” để bỏ qua nếu bạn chưa có ý định tạo nhóm.
Bước 5: Nếu có ý định nâng cấp gói Canva Pro bạn có thể chọn tại bước này. Chọn “Start my free trial” để có 30 ngày dùng thử miễn phí hoặc chọn “Maybe Later” để bỏ qua.
Bước 6: Vậy là bạn đã tạo xong một tài khoản trên Canva. Giao diện trang chủ đã sẵn sàng để bạn có thể bắt đầu việc học thiết kế của mình.
3 giao diện cho người mới học thiết kế trên Canva
1. Trang chủ Homepage
Ngay sau khi đăng nhập vào tài khoản Canva, bạn sẽ được chuyển đến giao diện của trang chủ (Homepage).
Trang chủ bao gồm các tab sau (theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải):
- Username: thông tin về tài khoản và gói cước sẽ được hiển thị tại đây.
Nếu là tài khoản cá nhân mục này sẽ thể hiện là Personal, số lượng thành viên là 1 và gói bạn đang sử dụng. Tương tự, nếu là gói Canva for Team, mục này sẽ hiển thị tên nhóm, số lượng thành viên và gói Pro. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản bằng cách click vào tên cần chọn.
- Projects: nơi lưu trữ tất cả các thiết kế. Canva cho phép rất nhiều lựa chọn tìm kiếm và sắp xếp, bạn có thể dễ dàng thao tác với dữ liệu của mình.
Ví dụ như bạn có thể xem lại các thiết kế gần đây trong mục Recent, tìm theo Folder, theo loại (như Design, Image,…), hoặc lọc theo các điều kiện như chủ sở hữu (Owner), danh mục (Category), ngày tạo (Date modified). Bạn cũng có thể tạo một Folder mới hoặc Upload dữ liệu từ nút “Add Page”, “Upload” và sắp xếp các thiết kế tùy thích.
- Templates: tất cả các định dạng mẫu có sẵn.
Tất cả templates cho các định dạng phổ biến đều có sẵn để bạn lựa chọn. Không những vậy, Canva còn đề xuất cho bạn những mẫu phổ biến nhất và cả định dạng chuẩn. Bạn chỉ cần chọn lựa thiết kế phù hợp với nhu cầu. Đây là một ưu điểm cho người mới học thiết kế trên Canva khi không cần quá quan tâm đến các thông số kỹ thuật.
- Brand: xây dựng bộ thương hiệu với gói Canva Pro.
Brand Kit cho phép người dùng thiết kế bộ thương hiệu của riêng bạn từ các thiết kế có sẵn hoặc upload bộ thương hiệu của bạn trực tiếp lên Canva. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng tab này khi tài khoản của bạn là gói Canva Pro.
- App: gợi ý tích hợp các ứng dụng khác.
Đặc biệt là lên lịch đăng nội dung trên các nền tảng mạng xã hội (Content Planner từ gói Canva Pro).
- Canva a team: tạo nhóm và chia sẻ thiết kế.
Chỉ với gói Canva Free, bạn đã có thể tạo nhóm bằng cách nhập trực tiếp địa chỉ email hoặc tạo lời mời và chia sẻ các thiết kế của mình với mọi người. Điểm đặc biệt là tất cả các thiết kế của thành viên đều là riêng tư, trừ khi bạn chọn chia sẻ.
- Trash: nơi lưu lại những thiết kế bạn đã xóa trước đó.
- Design Spotlight: gợi ý các mẫu, thiết kế phổ biến và thường được sử dụng.
- Business: gợi ý các công cụ và giải pháp cho việc kinh doanh.
- Education: gợi ý các tùy chọn cho giáo dục.
- Plans and Pricing: các gói cước và giá.
- Learn: hướng dẫn thiết kế cơ bản và các nội dung hữu ích khác.
Trong đó, Canva Blog là nơi chia sẻ nội dung thông qua các bài đăng. Còn Canva School là các khóa học thiết kế được thu sẵn. Tại đây bạn sẽ được hướng dẫn các thiết kế và thủ thuật cơ bản.
- Account settings: thông tin chi tiết về tài khoản của bạn.
- Notifications: thông báo từ Canva.
- Create a design: phím tắt để tạo nhanh một thiết kế.
- Bạn cũng có thể tạo một mẫu thiết kế từ gợi ý có sẵn bằng cách tùy chỉnh kích thước bạn muốn qua nút “Custom size” hoặc “Upload” từ dữ liệu cá nhân.
2. Bảng điều khiển Side Panel
Sau khi chọn một thiết kế mẫu bất kỳ, giao diện bên tay trái được gọi là Side Panel. Side Panel trên Canva tương đối giống nhau ở tất cả các mẫu thiết kế. Tùy vào loại thiết kế bạn chọn (như Logo, Presentation, Instagram Post, Video,…) mà sẽ có thêm một vài tab khác nhau. Nhìn chung, có các tab phổ biến sau:
- Design: chứa các Template và Style. Bạn có thể chọn từ các mẫu thiết kế được gợi ý hoặc gõ từ/ cụm từ khóa để tìm kiếm (từ khóa bằng tiếng anh cho kết quả tốt hơn). Canva cũng cho phép tùy chọn thay đổi phông và màu sắc chữ.
- Elements: gồm nhiều yếu tố đồ họa như Shapes, Graphics, Stickers, Photos, Audio, Charts, Table, Frames, Grids, Collections,… cho phép người dùng thêm các yếu tố này vào bản thiết kế của mình. Bạn có thể thêm từ các mẫu được gợi ý hoặc gõ từ/ cụm từ khóa để tìm kiếm tương tự như Design.
- Text: thêm nội dung cho thiết kế. Có nhiều tùy chọn để thêm nội dung như thêm tiêu đề chính, tiêu đề phụ, thân bài hoặc tự tạo một Text box và tùy chỉnh. Canva cũng gợi ý những mẫu chữ để bạn lựa chọn.
- Brand: chỉ được sử dụng khi tài khoản là gói Pro. Đây là tab để xây dựng một bộ nhận diện thương hiệu.
- Upload: Canva cho phép tải ảnh, video, audio để thực hiện việc thiết kế/ chỉnh sửa.
- Draw: vẽ hoặc ghi chú trực tiếp lên thiết kế.
- Protects: xem lại việc lưu trữ các thiết kế.
- App: liên kết các ứng dụng khác.
3. Bảng điều khiển Top Panel
Giao diện phía trên cùng được gọi là Top Panel. Top Panel có các tab sau:
- Home: quay trở về trang chủ.
- File: tùy chọn tạo một thiết kế cùng loại, tải file lên Canva, lưu, sao chép, tạo bản sao, download,…
- Resize: tính năng chỉ có ở Canva Pro, cho phép điều chỉnh kích thước thiết kế theo ý muốn.
- Undo và Redo: hoàn tác hoặc làm lại, tương tự như trong Excel.
- Tên bản thiết kế: bạn có thể đặt hoặc chỉnh sửa tên thiết kế tại đây.
- Present: trình chiếu như Powerpoint.
- Share: lưu hoặc chia sẻ thiết kế dưới nhiều rất nhiều lựa chọn khác nhau.
- Các tính năng tương tự Excel như tùy chọn phông chữ, kích thước, màu sắc, đậm, nghiêng, căn chỉnh lề,…
Hy vọng những chia sẻ đã giúp bạn có thể hiểu hơn về các giao diện chính khi bắt đầu việc học thiết kế trên Canva.