Nền tảng thiết kế đồ họa Canva được các blogger, freelancer ưu ái lựa chọn vì những tính năng vượt trội trong việc cung cấp gần như tất cả các templates thông dụng hiện nay. Bạn có thể thiết kế trên Canva gần như tất cả mọi thứ, từ logo, bài thuyết trình, video, poster, banner, flyer, brand guidelines,… Trong bài viết trước mình đã hướng dẫn bạn cách sử dụng các templates có sẵn, thực hiện việc chỉnh sửa và tạo ra mẫu thiết kế của riêng mình. Trong bài viết này, mình muốn chia sẻ những hướng dẫn cơ bản trong việc lưu, download và chia sẻ thiết kế trên Canva.
Canva là gì và vì sao thiết kế trên Canva lại được ưa chuộng?
Nếu bạn chưa biết thì Canva là một nền tảng thiết kế đồ họa trực tuyến sử dụng miễn phí. Ra mắt vào năm 2013 tại Sydney, Australia. Giống như hầu hết các nền tảng hay ứng dụng khác, Canva có bản miễn phí và trả phí. Bản miễn phí (Canva Free) là gói mặc định áp dụng ngay sau khi bạn đăng ký tài khoản và cũng là gói được mọi người sử dụng nhiều nhất. Trong khi đó, bản trả phí (Canva Pro) là gói được nâng cấp từ tài khoản Free.
Một vài lý do nổi bật khiến việc thiết kế trên Canva được ưa chuộng:
– Kho thư viện mẫu, thiết kế, phông chữ, ảnh, đồ họa, âm thanh, video,… khổng lồ và đa dạng về lĩnh vực. Tháng 5/2019 Canva mua lại Pixabay và Pexels, hai trang web lưu trữ ảnh chụp miễn phí có trụ sở tại Đức. Người dùng Canva được truy cập cả hai kho ảnh này.
– Giao diện thân thiện với người dùng, thao tác đơn giản. Canva cho phép di chuyển chỉ bằng cách kéo thả. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, thêm, xóa thiết kế một cách dễ dàng.
– Lưu và chia sẻ thiết kế với nhiều lựa chọn. Đây cũng là nội dung của bài viết này.
– Upload hình ảnh, dữ liệu lên Canva để chỉnh sửa và chuyển đổi dễ dàng giữa các định dạng. Bạn có thể upload ảnh, dữ liệu trực tiếp để chỉnh sửa hoặc chọn từ thiết kế bạn đã tạo trên Canva.
– Tích hợp công cụ AI, nổi bật là công cụ Magic Write. Không chỉ vậy, Canva còn cho phép chỉnh sửa, tạo hiệu ứng như một ứng dụng photoshop.
Nếu bạn muốn học thiết kế nhưng lại phân vân không biết nên chọn ứng dụng hay nền tảng nào thì Canva là một lựa chọn bạn có thể cân nhắc.
Hướng dẫn lưu, download, chia sẻ thiết kế trên Canva
Có khá nhiều lựa chọn trong việc lưu, download và chia sẻ thiết kế trên Canva với thao tác thực hiện tương đối đơn giản. Sau khi hoàn tất mẫu thiết kế trên Canva, bạn click chọn nút “Share” ở góc trên cùng tay phải để thực hiện việc lưu, download, hoặc chia sẻ thiết kế vừa tạo.
Chia sẻ thiết kế qua link
Lựa chọn đầu tiên là thực hiện chia sẻ. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ và nhấn Enter. Bằng cách này bạn đang cho phép người được chia sẻ có các quyền như edit, comment, hoặc view và có thể hủy việc chia sẻ bằng cách thu hồi quyền truy cập.
Có hai chế độ tại tab Collaboration link, một là “Only you can access” tức không chia sẻ, hoặc “Anyone with the link” – với bất kỳ ai có đường link của thiết kế. Với lựa chọn “Anyone with the link”, bất cứ ai có đường link đều có thể xem thiết kế của bạn mà không cần đăng nhập vào Canva.
Click chọn “Copy link” để lưu đường dẫn của thiết kế vừa tạo. Nếu cần, bạn chỉ cần copy đường link này vào thanh công cụ tìm kiếm là có thể truy cập nhanh đến thiết kế của mình.
Canva còn cho phép bạn thực hiện các thao tác khác như trình chiếu “Present” hoặc “Present and record”. Nếu bạn không thể lấy được đường dẫn từ “Copy link” thì có thể lưu, xem đường dẫn tại “Template link” hoặc “View-only link”.
Template Link cho phép người dùng chia sẻ mẫu thiết kế trên Canva với người khác dưới dạng template. Bất cứ ai có đường link đều có thể sử dụng thiết kế của bạn. Khác với “Anyone with the link”, Template Link yêu cầu đăng nhập vào Canva. Một lưu ý khác, nếu template được chia sẻ là bản Canva Pro thì người được chia sẻ sử dụng bản miễn phí sẽ không thể sử dụng, trừ khi người đó nâng cấp lên bản Canva Pro.
Download thiết kế
Lựa chọn tiếp theo là download thiết kế trên Canva. Click chọn “Download” để tải thiết kế. Bạn có thể tải về các thiết kế trên Canva dưới định dạng cơ bản như pdf, pptx, jpg, png và gif, bản svg chỉ có ở phiên bản Canva Pro. Chọn số trang bạn muốn download sau đó nhấn vào nút download.
Chia sẻ thiết kế qua các ứng dụng
Hoặc bạn có thể chọn “Share on social” để thực hiện việc chia sẻ thiết kế trên các nền tảng mạng xã hội.
Canva cho phép thực hiện việc chia sẻ trên các nền tảng mạng xã hội thông dụng như Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin,… Bạn chỉ cần click chọn nền tảng mạng xã hội đã được gợi ý.
Tiếp đến là lựa chọn “Print with Canva”.
Với lựa chọn này, bạn có thể chọn loại mẫu phù hợp để thực hiện việc in các thiết kế trên Canva.
Các lựa chọn khác
Ngoài ra, Canva còn cho phép khá nhiều lựa chọn lưu, chia sẻ, download khác khi bạn click chọn “More”.
Tại lựa chọn “More”, bạn có thể thực hiện các thao tác trình chiếu hoặc gửi thiết kế tại tab “Share”.
Hoặc chia sẻ thiết kế trên Canva tại “Social” tương tự như thao tác “Share on social”.
Hoặc lưu thiết kế tại “Save”. Trong đó Google Drive là lựa chọn mình thích nhất. Thao tác này cho phép bạn lưu thiết kế sang Google Drive chỉ bằng vài cú click chuột.
Hoặc gửi thiết kế qua “Messaging”.
Các lựa chọn khác tại “Design”.
Và “More options”.
Hy vọng bạn đã có cho mình một vài thông tin hữu ích trong việc lưu, download và chia sẻ thiết kế trên Canva.